辦公室家具應該放在顯眼的位置。使用時，還應注意室內溫度和濕度，防止陽光照射，防止濕布清洗，并定期維護。

  注重重大方面，但是一般忽略一些細節也會導致家具變形損壞。放置辦公家具時，一定要前后左右拉直，腳墊要盡量保持四條腿與地面平直，也就是說要自重，尤其是一些巨大的櫥柜家具。如果長時間放置不均勻，可能會變形開裂。

  在移動辦公家具時，需要平行移動，以防止家具受力不均。禁止只拉一條腿或只推一側。就這么簡單，腿部結構松散歪斜。

  在板式辦公家具的應用中，不要用玻璃板蓋住大桌面。玻璃板會關閉桌面，這樣桌面的這一面就不會接觸到外面的空氣，這樣桌面的兩面就會收縮不均勻，變形，發霉。特別是厚玻璃板會給桌面帶來額外的壓力。

  若辦公家具桌面必須用玻璃板進行維護，建議使用小吸盤作為中間距。將熱物和液體的容器放在桌面上，防止桌面留下痕跡和泛白。偶爾，用平板金屬片或玻璃板的桌面以45度角悄悄刮掉，然后用細砂紙打磨打蠟。

  辦公室家具只有選擇正確的存儲方式，才能長期使用。為了防止磨損和形成難看的姿勢，在使用過程中要按照準確的方法進行維護。因此要定期維護對錯。